网站管理员 2025-07-07 16:54:10 0
落户上海后，除了拿到户口本和身份证，还有一件重要的事容易被忽略 —— 个人档案的存放与流转。作为落户流程的 “最后一公里”，档案存放不当可能影响后续就业、退休等手续。今天就来系统梳理落户后的档案处理指南，让你少跑冤枉路。
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落户后档案存放地
1. 用人单位保管（需具备资质）
适用场景：国企、事业单位、大型央企等具备档案保管权的单位。
优势：工作期间档案与劳动关系绑定，调阅方便；离职时可直接转至新单位或户籍地。
注意：入职时需确认单位是否有档案接收资质，避免误存。
2. 户籍所在区就业促进中心
适用范围：绝大多数民营企业员工、自由职业者或单位无档案资质的落户者。
属地化原则：档案存放地需与落户地址一致。例如：落户在虹口区，档案应存放至虹口区就业促进中心。
官方定位：作为无单位保管资质时的默认存档机构，提供长期规范的档案管理服务。
3. 市区人才服务中心（过渡存放）
常见场景：落户申报期间，档案可能临时存放在市区人才服务中心（如上海市人才服务中心）。
过渡性质：落户完成后，建议及时将档案转至户籍所在区就业促进中心，以便后续属地化管理。
档案存放流程
1、登录上海人才网，在人事档案管理服务-档案证明预约（打印）“栏目在线注册打印《存档证明》
2、填写《档案转递申请表》，注明转至户籍所在区就业促进中心；
3、工作人员审核通过后，启动档案机要转递流程（约1-2周完成）
4、转档完成后1个月，可致电户籍所在区就业促进中心，提供身份证号查询档案是否签收
注意事项
1、禁止行为
个人保管档案：档案属机密文件，严禁自行拆封、携带或存放家中，否则可能导致档案 “死档”。
逾期未转档：落户后超过6个月未办理档案转递，可能影响后续职称评审、退休手续等。
2、关键提醒
补档须知：若落户前档案缺失（如高中材料、离职证明等），需在原户籍地人才中心补建档案后再申请转沪，缺材料可能导致落户流程中断。
跨区调动：若后期户口从A区迁至B区，档案需同步从A区就业促进中心转至B区，流程与首次转档类似。
线上辅助：通过“上海人社”APP 或“随申办”小程序，可查询档案当前存放机构及状态，减少线下奔波。
如果对流程仍有疑问，可点击下方按钮留下您的联系方式，这边会安排专业老师为您免费解答。
