chinawolf 2026-02-26 11:50:20 0
关于上海居转户过程中档案存放的问题，不少申请人会遇到定位不清或调档受阻的情况。档案的准确位置和合规转递方式，直接关系到材料链条是否完整、主体信息能否有效印证。
常见误区是认为档案必须统一放在某类机构，实际上其存放地点需结合个人学历背景、工作履历及档案管理权限综合判断。建议先从毕业院校或首份具备档案保管资质的单位入手追溯，再逐步排查原生源地或户籍所在地的相关人才服务机构。
档案存放与调档路径核对要点
若档案已调入上海，通常由区级人才服务中心或当前工作单位（须具备档案保管权限）保管；若仍在外地，则一般存放于户籍所在地的人才交流中心。对于不确定档案具体位置的情形，可按学校、首份合规工作单位、原生源地省级或地级人才机构、户籍地人才中心的顺序依次查询。
如遇上海人才服务机构因档案未在户籍地人才中心而暂不开具调档函的情况，可考虑两种路径：一是与受理窗口进一步沟通确认替代方案，二是先行将档案规范迁回户籍地人才中心后再启动调档流程。
档案转递必须严格遵循国家关于流动人员人事档案管理的规定。可按这几项核对
（1）档案不得由个人自行携带，须通过机要交通或由存档单位派专人送取。
（2）若原档案为学生档案且存放于高校毕业生就业管理部门，应由该部门通过EMS转递，并使用专用封套，在封面加盖公章（含骑缝章），同时注明申请类型为“居住证转常住户口”等对应类别。
（3）在办理转档前，务必与存档单位确认档案内容完整，尤其需包含国内学历（学籍）材料的原件，复印件不被接受。
口径可能随时间调整，提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。
完成档案位置确认与合规转递后，才能确保后续居转户材料链条在主体一致性和时间线衔接上经得起核验。
